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Toutes les bonnes choses ont une fin. C'est le cas pour le MOOC "Bien archiver : la réponse au désordre numérique" de Marie-Anne Chabin et de son équipe sur la plateforme FUN (France Université Numérique). Saluons la grande qualité du cours délivré. Parmi tous les messages délivrés, retenons-en trois:
- l'importance de la gouvernance de l'information (et donc la nécessité d'une politique d'archivage, publiée, et partagée à tous les niveaux de l'entreprise)
- la nécessité d'une bonne analyse des besoins avant de se jeter sur le premier outil venu
- l'impératif de réévaluer régulièrement le processus d'archivage et sa mise en oeuvre, tant humaine que matérielle.
En outre, garder en mémoire le schéma des normes est utile pour ceux qui se lancent dans un projet d'archivage.
En conclusion de ce MOOC :
L'humain est au coeur de l'archivage managérial : quand les règles du jeu sont définies et comprises par tous les acteurs, les outils peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes!
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RM : Records Management ou Registre Matricule ?
L'avis éclairé de Marie-Anne Chabin sur www.marieannechabin.fr
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Et tant qu'à parler de matricules, donc de personnes, rappelons l'ouvrage "Records Management and Information Culture : Tackling the people problem", par Gillian Oliver et Fiorella Foscarini chez Facet Publishing.
L'avis de Michel Roberge sur gestarcarnets.blogspot.be et l'analyse de Julie McLeod dans le Journal of Librarianship & Information Science. Dec2014, Vol. 46 Issue 4, p347-348. 2p.
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L'homme d'aujourd'hui, même s'il n'est de main, se satisfait de cinq doigts pour classifier l'information :
- pouce : l'information sensible
- index : l'information structurante
- majeur : l'information personnelle
- annulaire : l'information patrimoniale
- auriculaire : l'information engageante
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