Livres 2015

Quelques ouvrages parus en 2015 en Records Management et Archives:

• Bobutaka Bateko, Bob. Archivistique, bibliothéconomie, documentation et légistique. Des disciplines de la bibliologie. L'Harmattan, 2015
• Brun, Yann. La sûreté du patrimoine archivistique. MCC, 2015
• Ils en parlent : Accolad
• Cloonan, Michele. Preserving Our Heritage. Perspectives from Antiquity to the Digital Age. Facet Publishing, 2015
• Crockett, Margaret. The No-nonsense Guide to Archives and Recordkeeping. Facet Publishing, 2015
• Ils en parlent : Michel Roberge, Research Information, Il mondo degli archivi
• Duranti, Luciana. Franks, Patricia. Encyclopedia of Archival Science. Rowman & Littlefield Publishers, 2015
• Ils en parlent : Marie-Anne Chabin
• Hunter, Gergory. Developing and Maintaining Practical Archives. A how-to-do-it manual for librarians. 3rd ed. Facet publishing, 2015
• Mirguet, Françoise. Servais, Paul (dir). L'archive dans quinze ans. Vers de nouveaux fondements  L'Harmattan, 2015
• Plus d'infos ici.
• Ils en parlent : Marie-Anne Chabin
• Mirguet, Françoise. Servais, Paul (dir). Archivistes de 2030. Réflexions prospectives. L'Harmattan, 2015
• Plus d'infos ici.
• Ils en parlent : Marie-Anne Chabin
• Padfield, Tim. Copyright for Archivists and Records Managers. 5th ed. Facet Publishing, 2015
• Panorama de l'archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture. Presses de l'université du Quebec, 2015
  
• Gagnon-Arguin, Louise et al. Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique. Presses de l'université du Quebec, 2015
• Ils en parlent : Marie-Anne Chabin

Bonnes lectures et n'hésitez pas à me signaler ceux qui m'auraient échappé!

Un nouveau MOOC sur les documents d'activité

Après le MOOC¹ de Marie-Anne Chabin, "Bien archiver : la réponse au désordre numérique" (voir mon article du 4 février), les documents d'activité (nouveau vocable français pour "records") seront à nouveau à l'honneur sur la plateforme FUN² dans ce MOOC de Michel Cottin, professeur associé au CNAM³ :

Gérer les documents numériques : maîtriser les risques

Présentation du cours en vidéo et détails du programme sur la plateforme FUN : un programme très complet qui s'annonce aussi riche en témoignages et retours d'expériences.

Le cours commence le 17 septembre prochain et les inscriptions sont d'ores et déjà ouvertes.

Avis aux MOOCeurs!


(1) MOOC = Massive Open Online Course
(2) FUN = France Université Numérique
(3) CNAM = Conservatoire National des Arts et Métiers (Paris)

Records are business costs

Le temps, c'est de l'argent. Les records aussi! Quelques réflexions à ce propos sur :

http://blog.mesltd.ca/7-things-about-records-management-legislation-your-boss-wants-to-know

et sur :

http://www.seodigg.fr/2015/05/04/cout-mauvaise-gestion-archivage-documents/

Mails are records! Episode 2

Gouvernance de l'information, records management et ... les mails!

Voici quelques articles complétant la réflexion esquissée le mois dernier sur les mails

Gouvernance de l'information (Archimag)
Information Governance Best Practices
Records Management is Wanted
Benchmark sur la gouvernance de l'information
Managing e-mail in its native environment
Trop de mails!
Gérez efficacement vos mails

Entre gouvernance de l'information (au niveau de l'entreprise) et gestion (personnelle) de messages pouvant être engageants, il y a de quoi méditer...

Friday is MayDay!

Earthquake, fire, storm...  And archives are gone!

We cannot prevent natural disasters from happening, but we can be prepared.

Hence, follow the initiative of the American Archivists: Save Our Archives (souls are not far from them anyway...). More info on the site of the SAA (Society of American Archivists).

Do something on May 1. No ideas ? Check the list.

By the way, where did you file your Disaster Recovery Plan ?

Des records et des records managers

Nous avons vu la semaine dernière qu'un bon archiviste (records manager) est un archiviste qui détruit.
Mais cela ne suffit pas à définir la profession. Qu'est-ce qu'un records manager ? Quelles compétences doit-il posséder, quelles qualités doit-il développer ?
Une manière de répondre à cette question est d'explorer quelques offres d'emploi de records managers comme par exemple au San Francisco Museum of Modern Art,
ou encore des exemples de "job descriptions" (voir les sites Prospects et Target Jobs),
ou encore des retours d'expérience comme celle de Jessica Smith, records manager à l'université de Liverpool.

A la croisée des chemins du service qualité et du service informatique, proche de la direction générale, sélectionneur des documents probants de l'entreprise et garant de leur sécurité, le records manager joue un rôle essentiel et stratégique. Lire à ce propos l'article dans le Nouvel Economiste (article publié en 2012 mais plus que jamais d'actualité).

Et vous, feriez-vous un bon records manager ?

Un bon archiviste est un archiviste qui détruit

Des piles de documents qui s'accumulent, une tonne de fichiers à trier et un virus (biologique!) qui s'incruste, de quoi vous donner des envies de destruction massive.

Toutes les conditions sont réunies pour résonner sur la citation de Michel Lévesque, "Un bon archiviste est un archiviste qui détruit", lue dans l'article suivant qui traite des paradoxes de l'archiviste :
https://archivistesqc.wordpress.com/2015/03/30/dis-moi-larchiviste-face-a-ses-paradoxes/

Alors, combien de records détruits aujourd'hui ?