Earthquake, fire, storm... And archives are gone!
We cannot prevent natural disasters from happening, but we can be prepared.
Hence, follow the initiative of the American Archivists: Save Our Archives (souls are not far from them anyway...). More info on the site of the SAA (Society of American Archivists).
Do something on May 1. No ideas ? Check the list.
By the way, where did you file your Disaster Recovery Plan ?
lundi 27 avril 2015
dimanche 19 avril 2015
Des records et des records managers
Nous avons vu la semaine dernière qu'un bon archiviste (records manager) est un archiviste qui détruit.
Mais cela ne suffit pas à définir la profession. Qu'est-ce qu'un records manager ? Quelles compétences doit-il posséder, quelles qualités doit-il développer ?
Une manière de répondre à cette question est d'explorer quelques offres d'emploi de records managers comme par exemple au San Francisco Museum of Modern Art,
ou encore des exemples de "job descriptions" (voir les sites Prospects et Target Jobs),
ou encore des retours d'expérience comme celle de Jessica Smith, records manager à l'université de Liverpool.
A la croisée des chemins du service qualité et du service informatique, proche de la direction générale, sélectionneur des documents probants de l'entreprise et garant de leur sécurité, le records manager joue un rôle essentiel et stratégique. Lire à ce propos l'article dans le Nouvel Economiste (article publié en 2012 mais plus que jamais d'actualité).
Et vous, feriez-vous un bon records manager ?
Mais cela ne suffit pas à définir la profession. Qu'est-ce qu'un records manager ? Quelles compétences doit-il posséder, quelles qualités doit-il développer ?
Une manière de répondre à cette question est d'explorer quelques offres d'emploi de records managers comme par exemple au San Francisco Museum of Modern Art,
ou encore des exemples de "job descriptions" (voir les sites Prospects et Target Jobs),
ou encore des retours d'expérience comme celle de Jessica Smith, records manager à l'université de Liverpool.
A la croisée des chemins du service qualité et du service informatique, proche de la direction générale, sélectionneur des documents probants de l'entreprise et garant de leur sécurité, le records manager joue un rôle essentiel et stratégique. Lire à ce propos l'article dans le Nouvel Economiste (article publié en 2012 mais plus que jamais d'actualité).
Et vous, feriez-vous un bon records manager ?
dimanche 12 avril 2015
Un bon archiviste est un archiviste qui détruit
Des piles de documents qui s'accumulent, une tonne de fichiers à trier et un virus (biologique!) qui s'incruste, de quoi vous donner des envies de destruction massive.
Toutes les conditions sont réunies pour résonner sur la citation de Michel Lévesque, "Un bon archiviste est un archiviste qui détruit", lue dans l'article suivant qui traite des paradoxes de l'archiviste :
https://archivistesqc.wordpress.com/2015/03/30/dis-moi-larchiviste-face-a-ses-paradoxes/
Alors, combien de records détruits aujourd'hui ?
Toutes les conditions sont réunies pour résonner sur la citation de Michel Lévesque, "Un bon archiviste est un archiviste qui détruit", lue dans l'article suivant qui traite des paradoxes de l'archiviste :
https://archivistesqc.wordpress.com/2015/03/30/dis-moi-larchiviste-face-a-ses-paradoxes/
Alors, combien de records détruits aujourd'hui ?
lundi 6 avril 2015
Mails are records!
L'archivage des mails...
Vaste sujet, me direz-vous. Est-ce capital d'archiver ces documents éminemment temporaires, à la nature extrêmement fluctuante ?
Et bien oui, comme tout document engageant...
Utiliser son mail privé dans le cadre d'un mandat public et potentiellement soustraire des mails compromettants à l'archivage fédéral, voilà l'erreur d'Hillary Clinton, faute professionnelle qu'elle pourrait regretter dans la poursuite de sa candidature à la présidence américaine.
Ils en parlent sur :
Fedsccop relayé par Michel Roberge
Les Echos
WashingtonPost
FranceTVInfo
LeMonde (video)
et Marie-Anne Chabin donne son analyse et avis sur LinkedIn (CR2PA)
Au-delà d'un souci d'archivage et de transparence, la gestion des mails donne à réfléchir. Des pistes sur L'express, Les Echos et la méthode personnelle de Marie-Anne Chabin.
Et vous, comment gérez-vous vos mails ?
Vaste sujet, me direz-vous. Est-ce capital d'archiver ces documents éminemment temporaires, à la nature extrêmement fluctuante ?
Et bien oui, comme tout document engageant...
Utiliser son mail privé dans le cadre d'un mandat public et potentiellement soustraire des mails compromettants à l'archivage fédéral, voilà l'erreur d'Hillary Clinton, faute professionnelle qu'elle pourrait regretter dans la poursuite de sa candidature à la présidence américaine.
Ils en parlent sur :
Fedsccop relayé par Michel Roberge
Les Echos
WashingtonPost
FranceTVInfo
LeMonde (video)
et Marie-Anne Chabin donne son analyse et avis sur LinkedIn (CR2PA)
Au-delà d'un souci d'archivage et de transparence, la gestion des mails donne à réfléchir. Des pistes sur L'express, Les Echos et la méthode personnelle de Marie-Anne Chabin.
Et vous, comment gérez-vous vos mails ?
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